Dúvidas Frequentes
Aqui você encontra as principais informações sobre nossos passeios, pagamentos, cancelamentos, grupos e orientações gerais. Se ainda restar alguma dúvida, é só falar com a gente.
🟡 Sobre os passeios
Realizamos eventos variados: trilhas, montanhas, cachoeiras, passeios leves, viagens, parques, experiências culturais e também atividades de aventura. Cada proposta tem suas próprias características, por isso todas as informações específicas estão sempre detalhadas no descritivo de cada evento.
Qual é o nível das trilhas?
As trilhas são classificadas por nível de dificuldade para que você saiba exatamente o que esperar da experiência.
Leve
Percursos mais curtos, com menos desníveis e ritmo tranquilo. Ideal para quem está começando.
Leve Superior
Pode incluir trechos com pedras, pequenas subidas ou maior tempo de caminhada.
Moderada
Exige preparo físico básico. Pode ter subidas mais longas, terrenos irregulares e maior esforço ao longo do percurso.
Nem todos os nossos eventos envolvem trilha. Passeios urbanos, parques e algumas viagens não exigem esforço físico significativo. O nível e as exigências de cada atividade sempre estarão descritos na divulgação.
Nunca fiz trilha. Posso participar?
Pode, sim, desde que escolha um evento compatível com seu condicionamento.
Trilha é uma atividade física realizada em ambiente natural, podendo envolver subidas, calor, pedras e terrenos irregulares. Por isso, é importante respeitar a classificação indicada.
Também temos opções mais leves, para quem prefere começar com calma ou simplesmente viver uma experiência sem grande exigência física.
As trilhas são seguras?
Nossos eventos são planejados com antecedência e conduzidos por guia responsável.
Caminhamos em grupo, passamos orientações antes do início e prezamos pela organização durante todo o percurso. A segurança também envolve a postura do participante, que deve seguir as instruções, usar os equipamentos adequados e respeitar os próprios limites.
Crianças podem participar?
Depende do tipo de evento.
Algumas trilhas leves e passeios são adequados para crianças. Já roteiros moderados, atividades de aventura ou percursos mais técnicos podem não ser recomendados.
A idade mínima e as condições de participação estarão sempre informadas no descritivo de cada evento. Menores devem estar acompanhados por responsável legal.
🟡 PAGAMENTO
As informações sobre valores e formas de pagamento estão sempre no descritivo de cada evento. A reserva só é garantida após confirmação do pagamento.
Como faço para garantir minha vaga?
As inscrições são feitas pelo WhatsApp, onde organizamos uma lista de participação.
O nome na lista é apenas para controle interno. Somente o pagamento garante a vaga.
Após efetuar o pagamento, é necessário enviar o comprovante pelo WhatsApp para confirmação.
Posso pagar no dia?
Depende do tipo de evento.
Algumas trilhas no RJ, realizadas com transporte público e sem custos antecipados, permitem pagamento no dia, se houver vaga disponível.
Viagens, eventos com transporte fretado, ingressos inclusos ou serviços que exigem reserva antecipada requerem pagamento prévio para garantir a participação.
Essa informação sempre estará especificada no descritivo do evento.
Quais são os meios de pagamento?
Aceitamos:
• Pix
• Cartão de crédito via link de pagamento, com juros da operadora
• Parcelamento via Pix, com datas combinadas
No parcelamento, o evento deve estar totalmente quitado até 7 dias antes da data de realização.
O que acontece se eu não enviar o comprovante?
O envio do comprovante pelo WhatsApp é obrigatório para confirmação da vaga.
Pagamentos realizados sem envio do comprovante podem não ser identificados e, nesse caso, a vaga não fica garantida.
🟡 Cancelamentos
As regras de cancelamento variam conforme o tipo de evento e estão sempre informadas no descritivo específico. A política completa também pode ser consultada na página dedicada do site.
Qual é a política de cancelamento?
Cada evento possui regras próprias, que variam de acordo com a antecedência do cancelamento, tipo de serviço contratado e compromissos assumidos com fornecedores.
Os prazos, percentuais de reembolso ou possibilidade de crédito estarão descritos na divulgação do evento.
Se chover, o evento é cancelado?
Depende do tipo de evento e das condições climáticas.
Nem toda previsão de chuva implica cancelamento. Em atividades ao ar livre, avaliamos volume de chuva, segurança do percurso e riscos envolvidos.
Quando o cancelamento parte da organização, informamos previamente no grupo e orientamos sobre remarcação ou créditos, conforme o caso.
Posso transferir minha vaga para outra pessoa?
Não.
As vagas são pessoais e vinculadas à inscrição realizada. Por questões de organização, responsabilidade e contratos com fornecedores, não é permitida a transferência.
Se eu faltar no dia, tenho reembolso?
Não.
A ausência no dia do evento, sem aviso dentro do prazo estabelecido, é considerada no-show.
🟡 PONTUALIDADE E ORGANIZAÇÃO
Prezamos pela organização e pelo respeito ao grupo. Cumprir horários e orientações faz parte da experiência coletiva e garante o bom andamento do evento.
O que acontece se eu me atrasar?
Os horários informados no evento devem ser cumpridos.
Em alguns pontos de encontro pode haver tolerância de até 10 minutos. Após esse tempo, não é possível aguardar, por consideração aos demais participantes e para manter o cronograma do evento.
Caso perceba que irá se atrasar, é indispensável entrar em contato com uma das administradoras para comunicar o ocorrido e verificar se há possibilidade de aguardar.
Não há devolução parcial ou total de valores em caso de atraso. A ausência após o horário de saída configura no-show, conforme a Política de Cancelamento.
Posso entrar no roteiro depois que o grupo já saiu?
Depende do tipo de evento e da logística envolvida.
Em alguns casos pode ser possível encontrar o grupo em outro ponto do roteiro. Em outros, não há viabilidade operacional.
Essa possibilidade deve ser verificada previamente com a guia responsável.
Em viagens com transporte incluso, posso ir com veículo próprio?
Depende da proposta do evento.
Em algumas viagens é possível combinar a ida por meios próprios. Em outras, a logística é estruturada considerando todo o grupo no transporte contratado.
Essa possibilidade deve ser alinhada antecipadamente com a guia responsável e confirmada antes da data do evento.
🟡 GRUPOS DE WHATSAPP
Utilizamos grupos no WhatsApp como principal canal de comunicação. Cada grupo tem uma função específica para manter a organização e facilitar a troca de informações.
Como funcionam os grupos?
Grupo Principal
Grupo geral da agência. Nele divulgamos a agenda, abrimos novos eventos e também promovemos interação, troca de experiências e dúvidas entre os participantes.
Grupo Fechado
Para quem prefere um grupo mais silencioso, sem interação. Utilizado apenas para envio de agenda, avisos e novidades.
Grupo Semana
Voltado para quem tem disponibilidade para eventos de segunda a sexta. Reúne divulgações específicas desse período.
Grupo Temporário do Evento
Criado exclusivamente para cada evento. Nele enviamos horário, ponto de encontro e orientações finais. É encerrado após a realização da atividade.
Existem regras de convivência nos grupos?
Sim. Para manter um ambiente organizado e respeitoso:
- O foco é trilhas, natureza, viagens, vida saudável e conexão com a natureza
- São permitidos assuntos relacionados a trilhas, viagens, campings, cachoeiras e equipamentos
- Vendas de equipamentos não são o foco
- Não é permitido chamar integrantes no privado
- Proibido divulgar propagandas ou eventos que não sejam da Mattos Aventuras
- Não são permitidos assuntos polêmicos, como futebol, religião ou política
- Evite áudios. Dê preferência a mensagens digitadas
- Respeito entre os participantes é essencial
Publicações fora das normas serão apagadas.
No primeiro descumprimento há advertência. Reincidência gera remoção.
Chamar integrante no privado resulta em banimento imediato.
Por que o grupo do evento é encerrado depois?
Para manter organização e evitar acúmulo de grupos ativos.
Cada novo evento possui seu próprio grupo, garantindo comunicação clara e direcionada.
🟡 O QUE LEVAR / PREPARAÇÃO
Cada evento possui características próprias. As orientações específicas estarão sempre no descritivo e reforçadas no grupo do evento.
Preciso levar documento ou avisar alguém?
Sim.
Em qualquer evento, é recomendável levar um documento de identidade com foto.
Também orientamos que informe a um familiar ou amigo sobre o local da atividade, data, horário e os dados da agência. Essa é uma prática simples de responsabilidade pessoal que reforça a segurança.
O que devo levar?
A lista abaixo é uma base para atividades em ambiente natural, especialmente trilhas. Em passeios urbanos ou viagens, os itens podem variar conforme a proposta.
Hidratação
• Em média 2 litros de água
• Isotônico
• Suco ou bebida de sua preferência
Lanches
• Barrinha de cereal
• Frutas a gosto
• Sanduíche
• Ovo cozido ou outra opção leve
Vestimenta e acessórios
• Calçado apropriado, como tênis ou bota de trilha
• Roupas leves e confortáveis
• Roupa para banho, se o roteiro incluir água
• Boné ou chapéu
• Bastão de caminhada, se for o caso de trilhas
Cuidados pessoais
• Repelente
• Protetor solar
• Lenço umedecido
• Remédios de uso pessoal
Sustentabilidade
• Sacola para levar seu lixo de volta
O principal: Muita alegria e disposição!
Preciso ter preparo físico?
Depende do tipo de evento.
Passeios urbanos, parques e algumas viagens não exigem preparo físico específico.
Já trilhas e atividades em ambiente natural são atividades físicas e podem envolver subidas, terrenos irregulares e esforço contínuo. Por isso, é importante respeitar a classificação de nível informada na divulgação.
É obrigatório usar tênis?
Depende do tipo de evento.
Em trilhas, o uso de calçado fechado é indispensável. Pode ser tênis ou bota apropriada para caminhada.
Em roteiros moderados ou com terrenos mais técnicos, a bota de trilha é mais indicada, pois oferece maior estabilidade no tornozelo, melhor aderência ao solo e mais segurança em pedras e descidas.
É comum iniciantes começarem com um bom tênis. Com o tempo, para quem pratica com frequência, investir em uma bota adequada traz mais conforto e proteção.
🟡 SEGURANÇA E RESPONSABILIDADE
Levamos a segurança, a regularização e a responsabilidade muito a sério. Todas as informações específicas de cada evento estarão sempre descritas na divulgação.
A agência possui registro no Cadastur?
Sim.
Somos registrados no Cadastur, sistema oficial do Ministério do Turismo.
Cadastur nº 44.347.401/0001-98
Esse registro comprova que atuamos de forma regularizada dentro das exigências legais para o setor de turismo.
Existe seguro?
Depende do tipo de evento.
Algumas viagens e atividades específicas podem incluir seguro, conforme a proposta e os serviços contratados.
Quando houver seguro incluso, essa informação estará claramente informada no descritivo do evento.
